1-3 pasajeros
Berlina ejecutiva
Mercedes Clase E, BMW Serie 5, Audi A6 o similar
Traslados ejecutivos, aeropuertos y visitas de empresa.
Congresos y convenciones
Transporte para congresos en Galicia
Lanzaderas, aeropuertos, ponentes y cena de gala. Todo el movimiento de tu congreso planificado al minuto y con un solo responsable.
Un congreso son cientos de personas que tienen que estar en el sitio correcto a la hora correcta. Varias veces al día. Durante varios días.
Si lo organizas en A Coruña, Santiago o Vigo, Luxe Galicia diseña el plan de transporte completo: cuántos vehículos, qué rutas, qué frecuencia y qué margen. Y lo ejecuta con flota con chófer y coordinación en tiempo real.
Qué incluye la operativa de un congreso
Llegadas y salidas
Recogida en los aeropuertos de Santiago, A Coruña, Vigo y Oporto, y en estaciones de tren, con cartelería y control de vuelos.
Lanzaderas sede-hotel
Circuitos con frecuencia fija o por bloques de sesión entre hoteles y sede, ajustados al programa.
Ponentes e invitados
Berlinas ejecutivas o de representación con chófer a disposición para ponentes, comité organizador y autoridades.
Cena de gala y actividades
Traslados a pazos, bodegas o restaurantes fuera del núcleo urbano, con vuelta escalonada.
Programa de acompañantes
Excursiones con chófer a Santiago, Rías Baixas o Costa da Morte mientras se celebra el congreso.
Coordinación en sede
Coordinador de transporte en el punto de salida, en contacto directo con la secretaría técnica.
Cómo se calcula la flota de un congreso
Cada congreso es distinto, pero estas son las preguntas que deciden el plan.
- ¿Cuántos asistentes se alojan fuera de caminando distancia de la sede?
- ¿Cuántos hoteles hay y cómo de dispersos están?
- ¿Las sesiones empiezan a la misma hora para todos o por bloques?
- ¿Hay cena de gala o actividades fuera de la ciudad?
- ¿Qué porcentaje llega por Santiago, A Coruña, Vigo u Oporto?
- ¿Qué perfiles necesitan vehículo a disposición todo el día?
Guías por sede
Accesos, distancias y logística de transporte de las principales sedes de Galicia.
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Cuántos vehículos, plazos y errores que se pagan caros.
Ver másFlota disponible para tu congreso
1-3 pasajeros
Berlina de representación
Mercedes Clase S, BMW Serie 7, Audi A8 o similar
Dirección general, ponentes, autoridades y clientes clave.
1-7 pasajeros
Van ejecutiva
Mercedes Clase V o similar
Equipos directivos, familias, tours con chófer de varios días.
8-19 pasajeros
Minibús
Mercedes Sprinter o similar
Grupos medianos, lanzaderas de congreso, visitas técnicas.
20-55 pasajeros
Autocar
Autocares de gran turismo
Congresos, incentivos, festivales y traslados masivos.
Tu congreso merece un plan de transporte, no una lista de coches
Envía el programa y recibe una propuesta con rutas, frecuencias y precio cerrado.
+34 678 288 284 · info@luxegalicia.com
Preguntas frecuentes
¿Podéis gestionar todo el transporte de un congreso de varios cientos de personas?
Sí. Se planifica la operativa completa (llegadas, lanzaderas, actividades y salidas) combinando autocares, minibuses, vans y berlinas, con un coordinador responsable.
¿Qué pasa si cambia el programa a última hora?
El coordinador ajusta horarios y vehículos en tiempo real en contacto con la secretaría técnica. Para eso existe: los cambios son parte del trabajo.
¿Cubrís congresos en Santiago y Vigo además de A Coruña?
Sí. Se trabaja en las sedes de A Coruña, Santiago, Vigo y en cualquier punto de Galicia.
¿Se puede contratar solo el transporte de los ponentes?
Sí. Muchas organizaciones contratan solo berlinas con chófer para ponentes y comité, y otra empresa para el resto. Tú decides el alcance.