Un fam trip no es un viaje de regalo. Es una herramienta de venta: llevas a agentes, organizadores de eventos o periodistas a conocer un destino para que después lo vendan, lo recomienden o escriban sobre él.
Galicia tiene todo para que funcione. Pero te voy a decir algo que pocos dicen: un mal fam trip deja peor imagen que no hacer ninguno. Esto es lo que separa uno bueno de uno que se olvida en una semana.
- participantes ideales
- 8-16participantes ideales
- formato más habitual
- 3 díasformato más habitual
- de carretera al día
- < 2 hde carretera al día
- de seguimiento posterior
- 6 mesesde seguimiento posterior
Lo esencial
- Define primero qué tiene que vender el agente al volver. El programa se diseña para eso.
- Nunca más de 2 horas de carretera al día.
- Grupos de 8 a 16 en minibús o vans: mejor que un autocar medio vacío.
- La logística es el mensaje: si el transporte falla, el agente piensa que el destino falla.
En esta guía
01
Qué es un fam trip y para qué sirve
Reúne a profesionales que venden o recomiendan destinos (agencias, organizadores MICE, turoperadores, prensa especializada) para que conozcan en primera persona hoteles, sedes, proveedores y experiencias.
En Galicia, las instituciones turísticas y el sector MICE organizan fam trips con hosted buyers que visitan A Coruña, Santiago y Vigo. Pero cualquier hotel, DMC o grupo de proveedores puede montar el suyo.
02
Define el objetivo antes que el programa
- Incentivos: enseña pazos, bodegas, experiencias en barco y hoteles con capacidad para grupos.
- Congresos: prioriza sedes (Palexco, Palacio de Congresos de Santiago, Cidade da Cultura), hoteles cerca y conectividad aérea.
- Viajes a medida de alto nivel: paradores, hoteles boutique, gastronomía de autor y tours privados con chófer por Galicia.
- Prensa: historias y experiencias que se puedan contar y fotografiar.
Consejo
Escribe en una frase qué debe poder vender el agente al volver. Si una visita no ayuda a esa frase, sobra.
03
Programa tipo de 3 días
| Día | Programa | Transporte |
|---|---|---|
| Día 1 | Llegada por Santiago u Oporto · check-in · cena de bienvenida | Recogidas por franjas de vuelo, con cartel del fam trip |
| Día 2 | Santiago o A Coruña: visita de sede y hoteles · comida · experiencia de tarde | Minibús o vans a disposición todo el día |
| Día 3 | Rías Baixas: bodega de albariño, barco por la ría o pazo · comida | Ruta con paradas, máximo 2 h de carretera |
| Salida | Reunión de cierre · traslado al aeropuerto | Salidas escalonadas según vuelos |
El día de Rías Baixas funciona igual que una excursión privada por las Rías Baixas con cata de albariño: pocas paradas, bien elegidas.
04
Logística: donde se gana o se pierde un fam trip
Tus invitados organizan viajes para vivir. Detectan al segundo un retraso, un vehículo que no encaja o una espera tonta. Y lo trasladan al destino: si el transporte falla, piensan que Galicia es complicada.
- Vehículos del tamaño justo: un minibús de 19 plazas para 14 personas, no un autocar de 55.
- El mismo chófer y vehículo todo el viaje: genera confianza y simplifica.
- Llegadas agrupadas por franjas horarias, con un vehículo de reserva para retrasos.
- Tiempos reales: Galicia es corta en el mapa, pero las carreteras secundarias son lentas.
- Tiempo libre y de networking: es cuando los agentes hablan entre ellos y con los proveedores.
En un fam trip, la logística no acompaña al mensaje. La logística es el mensaje.
Por eso conviene que el transporte lo lleve un proveedor de minibuses y vans para fam trips y agencias que entienda el contexto: no es una excursión, es una presentación comercial sobre ruedas.
05
Errores habituales
- Programa sobrecargado: diez visitas al día y ninguna se recuerda.
- Demasiadas horas en carretera para ver algo que se puede enseñar más cerca.
- Todos los hoteles iguales: el agente necesita variedad para poder vender.
- Olvidar la lluvia: sin plan B a cubierto, un día gris arruina la percepción del destino.
- Ningún seguimiento después: el fam trip es el principio de la venta, no el final.
06
Cómo medir si ha funcionado
- Solicitudes de presupuesto de los participantes en los 6 meses siguientes.
- Programas o eventos confirmados atribuibles al fam trip.
- Valoración de los participantes recogida al final del viaje.
- Publicaciones y menciones, si el grupo incluía prensa.
